About شروط تكوين فريق العمل
About شروط تكوين فريق العمل
Blog Article
تكوين فريق العمل يتبع خمس مراحل أساسية تبدأ بمرحلة التشكيل، حيث يلتقي أعضاء الفريق لتعارفهم وتحديد أهدافهم. تليها مرحلة الاقتحام أو الصراع، حيث يحدث صراع بين أفراد الفريق بسبب عدم فهمهم لتفضيلات بعضهم البعض، ويتطلب حل الصراع تعاونًا فعّالًا. يأتي بعد ذلك مرحلة القياس التي تشهد حلول وسط وتفاهمًا بين أعضاء الفريق، مما يزيد من سرعة إنجاز المهام.
يعد بناء فريق عمل متكامل وفعال أحد أهم عوامل نجاح أي مشروع أو مؤسسة. يتطلب ذلك فهماً عميقاً لمراحل تكوين الفريق، والمهارات اللازمة لكل عضو، بالإضافة إلى القدرة على إدارة المشاريع والبرامج بفعالية.
يتضمن مواعيد نهائية قابلة للتحقيق وتسليم المهمة وتحقيق الهدف فيها، وتساعد هذه الخطوة على إدارة الوقت ورصد مدى التقدم والمهام التي تم إنجازها.
في السابق تحدثنا عن بعض الخطوات الضرورية التي يجب اعتبارها عند بناء فريق عمل، وفيما يلي بعض العناصر الخاصة باختيار الموظفين:
يجب تقييم وقياس مدى تقدم الفريق بشكل دوري حتى يتم تجميع الملاحظات، وإجراء مقارنة بين فريق العمل السابق والفريق الحالي والوقوف على جوانب التقصير وإعادة النظر في طريقة سير العمل وكذلك تقييم مهارات العمل الجماعي للفريق.
من عوامل النجاح هو التواصل الفعال بين أعضاء الفريق فيما بينهم، وبينهم وبين الإدارة، وعلى القائد فتح قنوات الاتصال مثل الاجتماعات الدورية أو الدردشات الالكترونية، وغيرها من وسائل التواصل التي تعزز نور الإمارات العلاقات والروابط بين أعضاء الفريق، كما تساهم في حل الخلافات أو سوء تفاهم أو فهم المهام المطلوبة بشكل صحيح.
من خلال أنشطة بناء الفريق، يستطيع الأعضاء بناء علاقات صداقة قائمة على الثقة المتبادلة، والتي تُعد من أهم عوامل بناء فريقًا ناجحًا.
يقوم بناء فريق عمل ناجح على التواصل الدائم بين قائد الفريق والأعضاء، إضافة إلى تواصل الأعضاء فيما بينهم ليتم طرح مختلف الآراء والأفكار المتعلقة بالمشروع، فرؤية العمل من زوايا مختلفة تفيد في وضع أفضل خطة للوصول إلى الهدف، كما تمنح كل فرد حق التكلم ليشعر بقيمته ضمن فريق العمل، فالاستماع للآخرين باهتمام يُشعِرهم بالاحترام ويعطيهم الثقة بالنفس، ومهمة قائد الفريق عقد اجتماعات دائمة، ومشاركة التطورات والنتائج، وفتح باب الحوار، والاستماع للجميع.
بناء فريق العمل الناجح ينتهي بتحقيق الإمارات الأهداف التي تم العمل عليها وبالشكل المطلوب، فيسمى ناجحاً ويصبح جاهزاً للبدء بمهام جديدة، وعندها سيكون الأمر أسهل وأكثر سلاسة.
التعاون الفعال: تنسيق الجهود بين أعضاء الفريق لتحقيق النتائج المرجوة.
بناء فريق العمل الناجح يحتاج إلى قائد مميز وحكيم وعظيم يمكنه اكتشاف نقاط القوة في فريقه وتعزيزها، والعمل على التخلص من نقاط الضعف، وجمع الأعضاء بأفضل شكل لتوطيد العلاقات بينهم، وفي الوقت ذاته التركيز على هدف فريق العمل، وإدارة المواقف، واستثمار الموارد بأفضل شكل، وتحمُّل مسؤولية عمله على أكمل وجه.
يبحث دائمًا الموظفون المميزون على فرص عمل تضمن لهم التعلم وتطوير مهاراتهم باستمرار، حتى لا يشعر بتخلفه عن باقي أقرانه في المجال عند البقاء في نفس حيز العمل لفترات طويلة؛ ولكي يحافظ قائد الفريق على بقاء الموظفين الموهوبين عليه أن يحدد آلية تطوير مهاراتهم، وبناء برامج تدريبية لهم وتطبيق استراتيجيات عمل متنوعة.
مراعاة الظروف الخاصة مثل المرض وغيرها من الظروف المحتمَلة التي يتعرض لها أي عضو.
هنا يأتي دور بكه، الشركة الرائدة في توفير دورات تدريبية متخصصة ومعتمدة دوليًا في هذه المجالات.